Efektywnie spędzamy czas – w pracy :)
Bardzo często pracując spędzamy czas nie na tym na czym powinniśmy, zamiast programować oglądamy youtube itp. Następnie po paru godzinach dochodzimy do wniosku, że niestety nie uda nam się wykonać założonego wcześniej planu. Niezależnie od tego czy pracujemy na etacie, czy też w domu jako freelancer odpowiednie zarządzanie czasem to podstawa wykonania zadania. Podzielę się swoim doświadczeniem w tym temacie.
Zasady efektywnie spędzanego czasu w pracy
- Podziel dzień na dwie główne części, np.: punktem podziału niech będzie obiad.
- Dzięki podziale dnia możesz lepiej rozłożyć zadania w czasie.
- Wybierz tę cześć dnia w której lepiej ci się pracuje, dla mnie jest to poranek. Po obiedzie ciężej jest mi się skupić.
- Zanim zaczniesz dzień – zrób listę rzeczy które musisz wykonać. Najlepiej na papierze, obok komputera abyś cały czas widział co masz do zrobienia. Dobrze by było abyś obok zadań napisał ile Ci to powinno zająć czasu.
Ja wszystko zapisuję w kalendarzu gdzie każdy dzień to oddzielna strona którą dzielę na trzy części- Zadania do wykonania
- Notatki
- Zadania wykonane
- Bardziej wymagające zadania zaplanuj w czasie kiedy masz lepszą koncentrację – takim sposobem dzielisz listę na dwie części
- Planując dzień pamiętaj o tym co masz wykonać jutro oraz w całym tygodniu. Tak samo jak dzień możesz podzielić na okresy wyższej lub niższej aktywności, również możesz podzielić tydzień. Dla mnie najlepsze dni do pracy to
- poniedziałek, wtorek – początek tygodnia
- czwartkowe przedpołudnie – wtedy się orientuję że nie wszystko idzie zgodnie z planem i dostaję kopa aby nadgonić
- piątkowe popołudnie – z racji branży w jakiej pracuje najwięcej pracy jest w piątki i poniedziałki – być może ta efektywność wynika z konieczności
- Pamiętaj, że w ciągu dnia mogą wskoczyć nieprzewidziane zadania – na to również musisz znaleźć czas. Ja zapisuje je na jeszcze innej liście która określa mi moje szczegółowe zadania na teraz, np. podczas tworzenia formularza zapisuję walidacja, zapis, edycja.
W takim układzie mam plan na cały dzień (kalendarz) i godzinę (lista toDo) - Po wykonaniu zadania zanotuj ile czasu Ci ono zajęło, dzięki informacji o oszacowanym czasie i rzeczywiście poświęconym – na przyszłość jeszcze lepiej będziesz mógł oszacować termin wykonania całej aplikacji.
- Staraj się planować realnie – niech zadania w trakcie dnia mają swój początek i koniec, nie kończ dnia zostawiając niedokończoną funkcję czy projekt – następnego dnia będziesz musiał do tego wrócić, po co marnować czas na wdrożenie.
- Pod koniec dnia zapisz plan na jutro, np.,: niezrealizowane cele – dzięki temu następny dzień zaczynasz od konkretnej pracy a nie przeglądania sieci.
- Jak palisz – rzuć palenie – szkoda czasu i pieniędzy.
Podsumowanie
Stosując te proste wskazówki może się okazać, że po pewnym czasie wykonujemy w ciągu dnia wszystkie zaplanowane zadania. W końcu będziemy mogli powiedzieć – mamy czas na wszystko ponieważ wykonujemy wszystkie zaplanowane zadania. Efektywny czas pracy w ciągu dnia ulegnie zwiększeniu dzięki czemu wykonamy więcej zadań, szybciej wykonamy projekt, i będziemy mieli wiedzę ile czasu zajmują nam konkretne zadania.
Tagi: orgranizacja, planowanie, praca, zarządzanie
1 alAnonim 2009-09-16 22:45:49
Ciekawe przemyślenia. Ja też mam ten problem z pracą :) Dużo rzeczy mnie rozprasza newsy, filmiki, poczta etc. Dodatko często mi wyskakuje masa nieprzewidzianych zadań, które odrywają mnie od wykonywanych zadań. Manager zawsze znajdzie jakieś literówki do poprawienia… :)
Od jakiegoś czasu stosuje podobną technikę i to pomaga, ale twój pomysł z podziałem dnia na 2 części jest dobry i godny rozwarzenia.
Będę go testował :)
Swoją drogą, fajnego masz bloga. Dobrze się czyta :)
2 Awanturnik 2010-02-25 12:11:08
E tam nie da rady :) planowanie czasu a gdzie czas na leżakowanie i spacerowanie po bójże
3 Sbl 2010-04-25 00:42:54
Świetny wpis!!! Chyba zacznę go stosować bo mam opisany powyżej problem :) Pozdrawiam