Efektywnie spędzamy czas – w pracy :)
Bardzo często pracując spędzamy czas nie na tym na czym powinniśmy, zamiast programować oglądamy youtube itp. Następnie po paru godzinach dochodzimy do wniosku, że niestety nie uda nam się wykonać założonego wcześniej planu. Niezależnie od tego czy pracujemy na etacie, czy też w domu jako freelancer odpowiednie zarządzanie czasem to podstawa wykonania zadania. Podzielę się swoim doświadczeniem w tym temacie.
Zasady efektywnie spędzanego czasu w pracy
- Podziel dzień na dwie główne części, np.: punktem podziału niech będzie obiad.
- Dzięki podziale dnia możesz lepiej rozłożyć zadania w czasie.
- Wybierz tę cześć dnia w której lepiej ci się pracuje, dla mnie jest to poranek. Po obiedzie ciężej jest mi się skupić.
- Zanim zaczniesz dzień – zrób listę rzeczy które musisz wykonać. Najlepiej na papierze, obok komputera abyś cały czas widział co masz do zrobienia. Dobrze by było abyś obok zadań napisał ile Ci to powinno zająć czasu.
Ja wszystko zapisuję w kalendarzu gdzie każdy dzień to oddzielna strona którą dzielę na trzy części- Zadania do wykonania
- Notatki
- Zadania wykonane
- Bardziej wymagające zadania zaplanuj w czasie kiedy masz lepszą koncentrację – takim sposobem dzielisz listę na dwie części
- Planując dzień pamiętaj o tym co masz wykonać jutro oraz w całym tygodniu. Tak samo jak dzień możesz podzielić na okresy wyższej lub niższej aktywności, również możesz podzielić tydzień. Dla mnie najlepsze dni do pracy to
- poniedziałek, wtorek – początek tygodnia
- czwartkowe przedpołudnie – wtedy się orientuję że nie wszystko idzie zgodnie z planem i dostaję kopa aby nadgonić
- piątkowe popołudnie – z racji branży w jakiej pracuje najwięcej pracy jest w piątki i poniedziałki – być może ta efektywność wynika z konieczności
- Pamiętaj, że w ciągu dnia mogą wskoczyć nieprzewidziane zadania – na to również musisz znaleźć czas. Ja zapisuje je na jeszcze innej liście która określa mi moje szczegółowe zadania na teraz, np. podczas tworzenia formularza zapisuję walidacja, zapis, edycja.
W takim układzie mam plan na cały dzień (kalendarz) i godzinę (lista toDo) - Po wykonaniu zadania zanotuj ile czasu Ci ono zajęło, dzięki informacji o oszacowanym czasie i rzeczywiście poświęconym – na przyszłość jeszcze lepiej będziesz mógł oszacować termin wykonania całej aplikacji.
- Staraj się planować realnie – niech zadania w trakcie dnia mają swój początek i koniec, nie kończ dnia zostawiając niedokończoną funkcję czy projekt – następnego dnia będziesz musiał do tego wrócić, po co marnować czas na wdrożenie.
- Pod koniec dnia zapisz plan na jutro, np.,: niezrealizowane cele – dzięki temu następny dzień zaczynasz od konkretnej pracy a nie przeglądania sieci.
- Jak palisz – rzuć palenie – szkoda czasu i pieniędzy.
Podsumowanie
Stosując te proste wskazówki może się okazać, że po pewnym czasie wykonujemy w ciągu dnia wszystkie zaplanowane zadania. W końcu będziemy mogli powiedzieć – mamy czas na wszystko ponieważ wykonujemy wszystkie zaplanowane zadania. Efektywny czas pracy w ciągu dnia ulegnie zwiększeniu dzięki czemu wykonamy więcej zadań, szybciej wykonamy projekt, i będziemy mieli wiedzę ile czasu zajmują nam konkretne zadania.
Tagi: orgranizacja, planowanie, praca, zarządzanie
1 alAnonim 2009-09-16 22:45:49
Ciekawe przemyślenia. Ja też mam ten problem z pracą :) Dużo rzeczy mnie rozprasza newsy, filmiki, poczta etc. Dodatko często mi wyskakuje masa nieprzewidzianych zadań, które odrywają mnie od wykonywanych zadań. Manager zawsze znajdzie jakieś literówki do poprawienia… :)
Od jakiegoś czasu stosuje podobną technikę i to pomaga, ale twój pomysł z podziałem dnia na 2 części jest dobry i godny rozwarzenia.
Będę go testował :)
Swoją drogą, fajnego masz bloga. Dobrze się czyta :)
2 Awanturnik 2010-02-25 12:11:08
E tam nie da rady :) planowanie czasu a gdzie czas na leżakowanie i spacerowanie po bójże
3 Sbl 2010-04-25 00:42:54
Świetny wpis!!! Chyba zacznę go stosować bo mam opisany powyżej problem :) Pozdrawiam
4 Zmiany, przemyślenia i motywacje… « Linux Blog 2010-08-27 06:11:52
[...] stale jestem pytany :) Szukając czegoś w sieci (nie pamiętam czego) natknąłem się na świetny wpis pewnego blogowicza, który opisał świetny algorytm zarządzania własnym czasem. Po przeczytaniu [...]
5 Iwona 2010-12-06 15:08:30
Ciekawy wpis! Miałabym tylko problem z notowaniem ile czasu zajęły by mi poszczególne czynności i z wyciągnięciem ewentualnych wniosków. Niestety, często jakieś „okoliczności zewnętrzne” rozpraszają na tyle, by niektóre czynności wymagające skupienia rozpoczynać od nowa.
6 widmo 2011-07-23 15:53:57
Pomysl rewelka :D
7 Izzy 2011-08-16 17:47:34
Witam.
Bardzo przypadł mi do gustu Twój blog. Aktualnie jeszcze nie pracuję ale widzę, że przy samej nauce języków występują te same problemy, które możemy spotkać w czasie pracy na danym stanowisku. Oczywiście będę w miarę wiernie czytał Twojego bloga i postaram się polecać go znajomym bo jest na prawdę świetny a wręcz wspaniały. Co do zarządzania czasu to także polecam czytać książki na ten temat. Na prawdę pomagają w życiu człowiekowi się kształcić i rozwijać. Także wiele specjalistów z tej dziedziny posiadają własne blogi np. Bartek Popiel. Myślę, że to co napisałeś w tej notatce jest w pełni prawdziwe i przydatne a ostatni punkt chyba szczególnie ;).
Pozdrawiam Paweł.